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云天科技公司ERP系統正式上線運行

發布日期:2020-6-4 瀏覽次數:1888


 


 

云天科技公司ERP項目于2020525日正式上線運行。通過ERP的實施,我公司將企業內部所有資源整合在一起,對采購、生產、成本、庫存、運輸、制造、供應等管理進行有效整合,取得最佳效益。對企業傳統粗獷的管理方式、管理制度進行了相應的改革和突破,在信息管理、部門間的業務協作,以及內控制度與ERP系統相結合等方面實現了精細化管理。為了確保公司ERP及生產報表數據的真實、準確和完整性,提高ERP錄入人員的工作效率,公司總經理高度重視,召開了ERP專題會議,成立了ERP運行領導小組,出臺了《關于進一步推進ERP運行工作的考核辦法》,全面部署ERP系統的實施工作。通過三個多月的運作,ERP精細化管理成效正在我公司發揮作用。
 



 

一是業務規范有序,操作透明精簡。ERP標準流程的推行,打破了傳統的強調垂直分工式組織和注重部門結果的工作模式,建立起了橫向跨部門的工作流程,明確了各崗位的責任、權利、義務,做到了有操作、有授權、有控制。比如,物資供應管理通過建立供應商評估機制,控制網外采購現象,規范和控制物資采購的環節和行為,實現了陽光采購。


二是部門聯動配合,數據授權共享。目前,各管理部門使用共同的數據庫,物資采購、物料轉移、產品銷售、資金劃撥、成本核算等業務單據一次錄入,減少了中間環節的人工干預與重復勞動。相關業務之間數據自動轉移,數據變化得到同步反映,并通過嚴謹的授權機制,為業務操作人員和各級管理者提供共享數據。



 

三是細化內部管理,核算高效一致。通過ERP的實施,我公司對原有管理方式、操作流程、崗位職責進行了重新修訂,通過優化工作流程和信息集成管理,工作效率得到大幅的提升,長期管理成本降低。


是強化內部控制,堵塞管理漏洞。ERP未上線前,我公司在管理方面也提出了很多內控制度和方法,但由于這些規章制度都是由各業務部門分割運行,容易出現執行上的偏差。ERP上線以后,各項工作在一個統一平臺上操作和協調,信息流在企業內部自上而下、自下而上、橫向之間以及企業與外界都能進行有效的控制與傳遞。



 

是轉變管理理念,提升人員素質。ERP的實施,一方面把系統中包含的管理思想融入到日常生產經營管理過程中,消除了部門之間、人與人之間認識上的不一致,改變了我公司以往傳統的管理理念;另一方面改變了員工的觀念,促進了業務水平的提高,從而在整體上提升了職工素質。                                 


 

企業上云之路,路漫漫兮。

 

云設施成本低廉,對企業是好事。但是從“重要緊迫”的角度更能夠看清問題的本質。因為相對于云,很多企業已有自己的IT投資建設;相對于設施的低成本,在多品種小批量等背景下,企業對于市場的不確定,高昂的運營成本、創新的乏力和經營人才的培養等或許更加緊迫。因而對于云,在促進連接、數據驅動、商業創新、提升運行效率、降低綜合成本,重構競爭力等方便價值邏輯更為重要。

為什么需要上云?


需要從企業自身分析。2020年,對于企業而言是不平凡的一年,這種不平凡國內國際疫情的影響,從2018年開始,是金融政策的不再寬松,是中美的貿易糾紛,是芯片核心技術缺失下的“余殤”,甚至是一場金稅三期的余波,國地稅合并及社保由稅務代繳,企業哀鴻遍野的討論;或許還是一場股權質押帶來的上市公司集體被平倉的風險,企業怎么了?企業如何才能走向未來?
企業需要重新思考如下問題:市場、生產、投融資、創新、管理模式等問題,而這些問題,將是一個系統的思考,云在其中的價值,就是企業為什么選擇用云的理由,不是簡單的上云,而是云的使用價值。


 

財務為什么上云?


 

首先要提的是稅賦問題,金稅三期作為降低企業稅賦的重要載體,是以其本身的大數據人工智能為底層,形成的強征收為手段,企業的經營行為在其中近乎透明,而一場基于人工成本的社保征收主體變更爭議中,暴露的不僅僅是盈利現狀,更是盈利能力的制約。稅收法定將成為未來的宏觀環境;企業需要在云端獲票、開票、驗票,并且按照規則報稅,獲取稅務預警服務。但同時,企業的財務也借此,必須徹底的轉型。

因為相對于稅收法定,向經營要效益,是財務人現在必須的使命:基于采購、銷售、倉存、生產的各類人人角色的財務數據服務;以及基于云端的圖像預警RPA技術的智能財務,整體在云端才能讓財務邁入未來,讓財務數據支撐企業經營;比如幸福西餅遍布全國200多個城市的合作人制度,大量C端的電子發票,財務賦能了全國烘焙品牌的創新和崛起。


 

供應鏈為什么上云?


 

供應鏈即滿足客戶端的需求構建的鏈條,“準確、低成本、高周轉”就是其中的核心。但企業供應鏈的效率低下正在吞噬企業的利潤,無序的采購,使企業的資金轉化為庫存,而庫存不一定在轉化為收入,隨著時間的流逝,變成呆滯過期。企業家們擁有的最多的資產是庫存,資金周轉責任的缺失,以及伴隨物流的資金流更是一筆糊涂賬。權威機構得出,運作良好的供應鏈往往能給企業帶來額外的10個點以上的利潤率。

如何提升供應鏈的效率?從銷售端的訂單評估、預測管理到庫存的現有、預期、全局的準確及優化,到采購的預期入、批量、時間節點等,這些復雜的“參數”里面孕育的都是企業的財富。在云端,這些數據可以有效的共享,賦能相關的人員。例如供應商協同有效降低資金占用率和采購批量、提升資金周轉;全局庫存的優先級、預計入預計出、庫存的替代方案、庫存的責任(庫存計息)等將有助于企業的經營。企業的“游戲”本質都基于庫存,銷售生產采購都是如此。


 

制造為什么上云?


 

承接著供與銷,云端讓制造的環境“供應鏈”更具敏捷性。今天的企業在“個性化需求”的沖擊下,制造的協作能力是根本,是內外同時存在的。例如外部的生產委外、工序委外,設計委外,制造企業專注自身的核心能力;同時內部的協作也需更具柔性,快速的換產、柔性的布局、細胞單元的生產,瓶頸的突破,質量的追溯等等,上述的本質依舊是數據驅動。制造云,根據設備的在線實時數據和班組工序的實際數據、智能的排程算法、動態的響應需求的變更,去指導企業的生產及物料供應,有效的降低交期、成本。比如步科搭建了智慧工廠頂層設計方案,并配合軟硬件研發,交期縮短了77%,成品庫存降低了33%;這都是數據促進制造的價值量化表現,在很多制造業企業是可復制的。

全渠道為什么上云?
 


 

營銷是創新最為活躍的領域,所有的創新都基于客戶價值,而今天終端的流量本身就是價值。因而如何與經銷商一道構建“強”客戶價值的體系,利用數據驅動經營,滿足可以各類場景下的訂單智能履約體系,提升在多層級物流體系的效率,降低渠道物流成本,提升渠道周轉;如何服務客戶,在多場景下識別客戶,利用智能手段為客戶提升價值;營銷的本質是變化,如何快速的調整應對,都需要云端的助力。

在云端,外部的流量可以自由的連接,內部的各庫存履約點可以在算力算法的支撐下快速的執行,可以快速的部署調整。比如華為一周百余家門店的部署;OPPO在山東26000余個節點的數據云端共享;翔業每天近萬筆第三方會員帶來的訂單;養元3000經銷商的在線服務帶來的99.5%的訂單準確率,云端數據在線,數據驅動,使企業的價值切實可以評估。

 

最后,企業的經營是個系統的工程,企業需要思考客戶、自身、激活,因而全渠道、制造、供應鏈、財務,本身就是云端企業的一個不可或缺的系統思考。例如財務的核算規則,本身就是對經營責任、經營關系的定義,因而單組織在法人上還存在,但是在經營上已然消亡,財務依舊需要融入業務,只不過這種融入不同于以往,需要更小的顆粒度,需要以經營的規則,例如對內經營商“權責發生制”“歷史成本”的拋棄;而今天的企業,在云端,將會獲得更多的價值優勢,才能夠面向未來。

   


 

ERP——作為先進的管理工具,是實現現代化企業管理的有效手段。公司通過啟用金蝶ERP系統,標志著我公司在信息化管理的道路上邁出了重要的一步,金蝶ERP項目實施,必將助力企業精細化管理再上新臺階。

 
 


 


 

 
 

 

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